Vị trí: Nhân viên Kế toán kiêm Admin
Báo cáo cho: Trưởng phòng Tài chính / Giám đốc
Địa điểm: Văn phòng công ty — 73 Tôn Thất Thuyết, Phường 16, Quận 4, TP.HCM.
Loại hình: Toàn thời gian cố định, giờ hành chính (8:00–17:00, Thứ 2–6)
Mục tiêu vị trí
Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán cơ bản; đảm bảo công tác hành chính văn phòng diễn ra trơn tru; hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng/giao nhận khi cần.
Nhiệm vụ chính
- Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh (thu/chi, doanh thu, công nợ).
- Lập báo cáo thuế, báo cáo nội bộ theo tuần/tháng/quý.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ, lưu trữ chứng từ theo quy định.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp; nhắc thu/thu hồi công nợ.
- Hỗ trợ công tác chốt sổ, báo cáo tài chính ban đầu phục vụ kế toán trưởng.
- Các công việc hành chính: tiếp nhận văn thư, đặt văn phòng phẩm, quản lý hợp đồng, hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch họp.
- Hỗ trợ bộ phận giao nhận (theo dõi đơn hàng, phiếu giao) khi cần.
- Thực hiện các yêu cầu khác do lãnh đạo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán hoặc admin (ưu tiên biết cả hai).
- Sử dụng thành thạo Excel (hàm cơ bản — nâng cao), phần mềm kế toán (Fast, MISA, hoặc tương tự).
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc, sắp xếp thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; ưu tiên ứng viên chủ động, biết xử lý công việc hành chính.
- Ưu tiên: có bằng kế toán trưởng/kiểm toán nội bộ hoặc kinh nghiệm ngành phân phối/khai thác đơn hàng.
Quyền lợi & chế độ (mẫu — điều chỉnh theo chính sách công ty)
- Lương: Thỏa thuận (ví dụ: 8.000.000 – 14.000.000 VND tùy kinh nghiệm).
- Phụ cấp xăng xe: 500.000 – 1.000.000 VND/tháng (theo thỏa thuận hoặc công tác phí thực tế).
- Phụ cấp khác: điện thoại/Zalo công việc, hỗ trợ ăn trưa, hỗ trợ gửi xe.
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật sau thử việc.
- Thưởng & phúc lợi: Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI theo hiệu suất; du lịch hàng năm, teambuilding; đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Thời gian thử việc: 1–2 tháng (theo quy định) với mức lương thử việc theo thỏa thuận.
- Ngày nghỉ: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo Luật lao động.
Hồ sơ ứng tuyển
- CV + Đơn xin việc + Bản photo bằng cấp và chứng chỉ (nếu có).
- Gửi file PDF/Word qua: email@cty.vn hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng.
- Hoặc liên hệ/Zalo: 0918 33 98 92 Hạnh Nguyễn — Ghi rõ tiêu đề: “Ứng tuyển Kế toán/Admin — Họ và tên”
Quy trình tuyển dụng
- Sàng lọc CV → 2. Phỏng vấn trực tiếp/online → 3. Test nghiệp vụ (nếu cần) → 4. Offer → 5. Bắt đầu công việc
